Balangan - (Antranews Kalsel) - Kantor Perpustakaan, Dokumen dan Arsip Daerah
Kabupaten Balangan, Provinsi Kalimantan Selatan, melaksanakan
Sosialisasi kearsipan bagi aparatur Pemerintahan desa di ruang Aula
Mayang Maurai, Komplek Perumahan Bupati, Garuda Maharam, Selasa (13/10).
Pj
Bupati Balangan, HM Hawari Rabu mengatakan, arsip merupakan tulang
punggung manajemen pemerintahan dan pembangunan, serta sebagai bahan
pertanggungjawaban kinerja organisasi, termasuk didalamnya SKPD di
lingkup pemkab setempat.
"Seluruh komponen instansi, baik itu
instansi pemerintahan maupun pihak swasta, khususnya di lingkungan
pemerintah Kabupaten Balangan, harus benar-benar memperhatikan perihal
arsip dan ketata kelolaannya," ujarnya.
Sosialisasi ini lanjut
Hawari, untuk meningkatkan fungsi arsip dalam administrasi pemerintahan
desa yaitu mengatur, mengurus, memberikan perlindungan serta kepastian
atas pelayanan kepada masyarakat desa.
Mereka diharapkan mampu
memberdayakan pengelolaan arsip desa sehingga arsip desa dapat berfungsi
dan bermanfaat dalam melayani dan memenuhi kepentingan masyarakat
sehari-hari.
“Hasil akhirnya adalah terlaksananya pelayanan yang prima kepada masyarakat desa,†jelasnya.
Aparatur
desa merupakan ujung tombak dalam proses pelayanan publik. Mereka
diharapkan berkontribusi dalam mendokumentasikan arsip-arsip yang
berkaitan dengan organisasi pemerintahan.
Diharapkan aparatur
pemerintah desa ,khususnya para sekretaris desa, memiliki kesadaran dan
keterampilan mendokumentasikan arsip-arsip penting.
“Terlebih
saat ini banyak program pembangunan yang melibatkan langsung
pemerintahan desa, baik berupa anggaran dana desa maupun yang lainnya,â€
paparnya.
Maksud dan tujuan kegiatan sosialisasi ini agar
meningkatkan pemahaman perangkat desa / kelurahan terhadap pentingnya
arsip dalam meningkatkan pelayanan kepada masyarakat agar terwujud
penerapan tertib pengelolaan arsip desa.
Materi sosialisasi yang
diberikan antara lain Pengantar Kebijakan Kearsipan Dan Peran Pemerintah
Desa, Tata Naskah Arsip Pemerintah Desa, Pengurusan Surat Pemerintah
Desa, Pemberkasan dan Klasifikasi Arsip Pemerintah Desa, dan Penyusunan
Arsip Pemerintah Desa.
Pemkab Balangan Sosialisasikan Kearsipan Bagi Aparatur Pemdes
Rabu, 14 Oktober 2015 13:30 WIB